Cloud Email Hosting คืออะไร ทำไมทุกธุรกิจควรใช้

ในเวลานี้ Cloud Server กำลังกลายเป็นนวัตกรรมใหม่ที่เข้ามาทดแทนรูปแบบของ Server แบบเดิมๆที่เคยมีมา ซึ่งช่วยแก้ปัญหาให้การทำงานของหน่วยงานและบริษัทต่างๆได้มาก ในส่วนของการใช้งานอีเมล์ซึ่งมีความสำคัญในแง่ของการสื่อสารและส่งข้อมูลต่างๆ จึงได้นำมาใช้กับ Cloud ด้วย

วันนี้เราจึงอยากแนะนำ Cloud Email Hosting ว่าคืออะไร และทำไมทุกธุรกิจในยุคปัจจุบันจึงควรใช้ และมีข้อดีอย่างไรบ้าง

Cloud Email Hosting คืออะไร

เป็นการให้บริการ Email Hosting ที่มีประสิทธิภาพสูงซึ่งสามารถลดปัญหาเดิมๆที่มักพบบ่อยสำหรับการทำงานของการใช้อีเมล์ เช่น ปัญหาการพบ Spam พื้นที่รองรับน้อย

ในส่วนของ Cloud Email Hosting จะเป็นการให้บริการเฉพาะในส่วนของอีเมล์เป็นหลัก เพราะคอนเซปต์ในการใช้พื้นที่ของ Cloud Server จะมีการแยกส่วนต่างๆออกจากกัน ซึ่งในกรณีของ Cloud Email Hosting จะไม่รวมกับพื้นที่เก็บเว็บไซต์ ทำให้สามารถลดปัญหาการโดน Spam ที่มาจากเว็บไซต์ออกไปได้

นอกจากนี้ เนื่องจากเป็นการทำงานในรูปแบบของ Cloud Server ที่มีการแยกส่วนต่างๆออกจากกัน เช่น Server สำหรับเก็บอีเมล์ ก็จะเก็บเฉพาะอีเมล์ที่ถูกส่งออกและได้รับเข้ามา รวมกับมีระบบป้องกันพวกอีเมล์ Spam Mail และ Virus ที่สำคัญคือยังสามารถรองรับการใช้งานบนมือถือและอุปกรณ์ต่างๆที่ผู้คนนิยมใช้งานกันได้ ไม่ว่าจะเป็นบน iPhone, iPad, Android เป็นต้น

นอกจากนี้ยังสามารถส่งอีเมล์ออกไปต่างประเทศ เช่นบน Gmail, Hotmail, Yahoo ได้อย่างรวดเร็ว

การเก็บบน Cloud ซึ่งมีการแยกส่วนดังกล่าว จึงสามารถแก้ปัญหาหลายอย่างเกี่ยวกับการทำงานของระบบ Email Hosting ที่เคยมีมาได้นั่นเอง ซึ่งรูปแบบของ Cloud Server กำลังเป็นอนาคตใหม่ของการเก็บข้อมูลในยุคต่อไปนี้  

ประโยชน์ของ Cloud Email Hosting เพื่อธุรกิจ

องค์กรธุรกิจ หรือหน่วยงาน ควรใช้ Cloud Email Hosting ด้วยสาเหตุดังนี้

  • มีระบบที่ช่วยป้องกัน Spam อีเมล์ ทั้งตอนรับและตอนส่ง
  • สามารถกำหนดชื่ออีเมล์ด้วยชื่อของเราเองได้ เช่น yourname@yourcompany.com
  • บริการนี้ทำให้ใช้ Cloud Server ที่ตั้งอยู่ในประเทศไทย เราจึงสามารถส่งอีเมล์ภายในได้รวดเร็ว และกรณีที่มีไขปัญหาทั้งของหน่วยงานเราหรือลูกค้า ก็สามารถแก้ไขได้รวดเร็ว
  • มีเจ้าหน้าที่ดูแล Support ตลอดเวลา
  • ในแง่ของหน่วยงาน องค์กร บริษัท ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือมากกว่าการใช้อีเมล์ฟรี เช่น Gmail Hotmail เป็นต้น
  • ค่าใช้จ่ายไม่สูงมาก เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดย่อม SME หรือกิจการที่อยู่ระหว่างเริ่มต้นและกำลังขยาย
  • มีการแยกส่วนสำหรับ Email Server ซึ่งใช้เฉพาะรับส่งอีเมล์เท่านั้น จึงไม่โดนปัญหา Bot Spam จากการเข้าเว็บไซต์ต่างๆ
รวมจุดเด่นของ Cloud Email Hosting
  • สามารถรองรับการทำงานบนอุปกรณ์ต่างๆได้ ไม่ว่าจะเป็น Moblie Device ต่างๆ เช่น iPhone, iPad, Android, Windows phone เป็นต้น
  • เป็นการยกระดับ Email Hosting แบบธรรมดา ให้คล้ายกับระบบของ Google App
  • ทำให้มี Web mail ใช้งานได้ทั้ง PC MAC และรองรับ SMTP, POP3, IMAP สำหรับ Outlook ได้อีกด้วย
  • มีระบบป้องกัน spam 99.5% ระบบกรอง Spam จาก Spam Server 3 ชั้น ทั้งตอนรับและตอนส่ง
  • มีระบบป้องกัน Virus
  • กรณีตรวจสอบ ผู้ใช้บริการสามารถ Filter Spam ได้เอง หรือจะ Monitor เพื่อดู Spam ได้ว่าจะเลือกให้เป็น White List หรือ Black List
  • มี Server เก็บอีเมล์หลายตัว
  • กรณีที่ตัวใดตัวหนึ่งมีปัญหา จะมีการ Replicate ไปใช้อีกตัวหนึ่งได้
  • ช่วยเพิ่ม Gateway หลายตัว สามารถรองรับ Traffic ได้จำนวนมาก

หากมีข้อสงสัย หรือสนใจบริการ Cloud Email Hosting และบริการอื่นๆ สามารถติดต่อได้ที่ทีมงาน Hostinglotus ได้โดยตรงที่ Line : goo.gl/M5d1Xx หรือ Tel. 02-1054-322