Calendar
Google Calendar เป็นบริการออนไลน์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถ สร้าง แก้ไข และแชร์เหตุการณ์ นัดหมาย และตารางเวลาของทีมผ่านอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้อย่างสะดวก โดยสามารถดูปฏิทินได้ทั้งบนเว็บ, มือถือ และยังเชื่อมต่อกับแอปอื่นใน Workspace ได้อย่างลื่นไหล
นอกจากนี้ ยังสามารถสร้าง ปฏิทินกลุ่ม (เช่น ปฏิทินทีม หรือกลุ่มงาน) และสามารถ ย้ายข้อมูลจากระบบอื่น เช่น Microsoft Exchange หรือ IBM Notes เข้ามาใช้งาน Google Calendar ได้ด้วย
ความแตกต่างเมื่อใช้บน Google Workspace
- การบริหารแบบองค์รวม (Admin Controls) ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างปฏิทินขององค์กร, จัดการนโยบายการแชร์, รวมถึงควบคุมการเข้าถึงข้อมูล รูปแบบการแชร์ เหมือนการสร้างปฏิทินทีมและแชร์ให้เฉพาะสมาชิกที่กำหนด
- รวมเข้ากับแอปอื่นใน Workspace ได้อย่างไร้รอยต่อ Gmail, Docs, Sheets, Meet และแอปอีกมากเชื่อมต่อกับ Calendar ได้อย่างลื่นไหล — เช่น สร้างงานจากอีเมล, นัดหมายผ่าน Chat หรือเข้าประชุมผ่านลิงก์จากปฏิทิน
- ฟีเจอร์ปฏิทินกลุ่มและการวางแผนระหว่างทีม สามารถสร้างหลายปฏิทินย่อยสำหรับทีมแต่ละกลุ่ม และกำหนดการร่วมใช้งานได้, รวมถึงดูตารางงานว่าง (free/busy) ได้ง่ายยิ่งขึ้น
ความปลอดภัย
- การเข้ารหัส (Encryption) ข้อมูลใน Google Calendar ถูกเข้ารหัสทั้งขณะส่งและขณะพัก (in transit and at rest) โดยใช้มาตรฐาน AES ที่ปลอดภัยสูง
- ตัวเลือกการแชร์ที่ปลอดภัย (Admin Sharing Controls) ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดให้แชร์ได้เฉพาะสถานะ "ว่าง‑ไม่ว่าง" (free/busy) เท่านั้น และไม่เผยรายละเอียดเหตุการณ์ต่อบุคคลภายนอก นอกจากนี้ยังมีการแจ้งเตือนเมื่อมีการเชิญภายนอกเข้าร่วมเหตุการณ์ เพื่อลดความเสี่ยงของการแชร์ผิดพลาด
- นโยบายควบคุมการเชื่อมต่อกลาง (Policy Baselines) CISA แจกแนวทางการตั้งค่าเช่น ห้ามแชร์รายละเอียดเหตุการณ์ กำหนดการเชิญข้ามโดเมน หรือการเปิด interoperability กับ Exchange อย่างระมัดระวัง
- ป้องกันแผนการหลอกลวงผ่าน Calendar (Malware phish protection) แม้ Google Calendar จะมีระบบป้องกันการส่งโค้ดหรือมัลแวร์ผ่านเชิญปฏิทิน แต่ผู้ใช้ควรระวังลิงก์ที่ไม่รู้ที่มา — เช่น จาก invite ที่แปลกหรือไม่คุ้นเคย — และเปิดใช้งาน two-factor authentication เสมอ เพื่อการป้องกันขั้นสูง