Google Keeps
ผู้ใช้สามารถสร้างและแชร์โน้ตได้หลากหลายรูปแบบ เช่น ข้อความ, รายการ (Lists), ภาพ วาดรูป หรือเสียงบันทึก Keep ซิงก์ข้อมูลแบบเรียลไทม์บนอุปกรณ์ต่าง ๆ (คอมพิวเตอร์ มือถือ สมาร์ทวอทช์) และยังสามารถใช้งานแบบออฟไลน์แล้วซิงก์เมื่อต่ออินเทอร์เน็ต มีระบบจัดระเบียบโน้ตด้วยสี, ป้าย (labels), ปักหมุด (pins), และฟิลเตอร์เพื่อค้นหาได้รวดเร็ว ใช้ฟีเจอร์ OCR เพื่อดึงข้อความจากภาพ และแปลงเสียงเป็นข้อความได้
ความแตกต่างเมื่อใช้บน Google Workspace
- การบูรณาการกับแอปอื่นใน Workspace เช่น สามารถเรียกดูโน้ตจาก Keep ระหว่างใช้งาน Google Docs ได้อย่างลื่นไหล
- สอดคล้องกับโครงสร้างองค์กร เปิดใช้งานกับแอดมินที่สามารถควบคุมการเข้าถึงและกฎการใช้งานได้ง่ายผ่าน Admin Console
- รองรับสภาพแวดล้อมองค์กร เช่น Workspace มีฟีเจอร์จัดการหมวกแพ็ก เช่น pooled storage, การควบคุมความปลอดภัย และการสนับสนุนจาก Google ในระดับองค์กร
ความปลอดภัย
- ได้รับประโยชน์จากมาตรการด้านความปลอดภัยของ Workspace โดยรวม เช่น การเข้ารหัสข้อมูลทั้งระหว่างส่งและตอนเก็บ การควบคุมผ่าน Admin Console, Two-factor authentication และระบบ zero-trust
- การป้องกันข้อมูลและนโยบายองค์กร Google Workspace มีมาตรฐานด้านความปลอดภัยระดับองค์กร เช่น ISO, SOC, HIPAA (ขึ้นกับแผน) และ Google ไม่ใช้ข้อมูลเพื่อโฆษณา หากว่า Workspace ถูกตั้งค่าอย่างเหมาะสม