Google Sheets
เป็นแอปสเปรดชีตบนคลาวด์ (cloud-based) ที่ทำงานผ่านเว็บหรือแอปมือถือ (Android, iOS, ChromeOS) โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์พิเศษ รองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ (real-time collaboration) โดยผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขไฟล์เดียวกันพร้อมกัน พร้อมเห็นการเปลี่ยนแปลงทันทีและบันทึกอัตโนมัติ ทั้งยังมีระบบประวัติการแก้ไข (revision history) รองรับการนำเข้าไฟล์จาก Excel (เช่น .xlsx) และสามารถแก้ไขได้ทันทีโดยไม่ต้องแปลงไฟล์ มีการใช้งาน AI เพื่อช่วยวิเคราะห์ข้อมูล สร้างตาราง หรือเสนอฟอร์แมตที่ใช้ง่าย (smart suggestions) รองรับการทำงานออฟไลน์ได้ ช่วยให้ยังจัดการไฟล์ได้แม้ไม่มีเน็ต สามารถเพิ่มฟังก์ชันเองได้ผ่าน Apps Script หรือเชื่อมต่อ API สำหรับงานอัตโนมัติหรือรวมกับระบบอื่น ๆ
ความแตกต่างเมื่อใช้บน Google Workspace
- ฟีเจอร์ AI ขั้นสูง เช่น Gemini AI สามารถสร้างข้อความ เติมข้อมูลในเซลล์ ช่วยวิเคราะห์ข้อมูล และสร้างตารางได้อย่างรวดเร็ว
- การทำงานร่วมกับทีมในระดับองค์กร มีการรวมเข้ากับระบบ Admin Console สามารถควบคุมสิทธิ์, แชร์ไฟล์ และใช้งานร่วมกับแอปอื่นใน Workspace ได้ลื่นไหล (Docs, Drive, Chat ฯลฯ)
- การรวมกับ AppSheet ช่วยให้สามารถสร้างแอปมือถือจากข้อมูลใน Sheets ได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
ความปลอดภัย
- การเข้ารหัส (Encryption) ข้อมูลใน Google Sheets ถูกเข้ารหัสทั้งในขณะส่ง (in transit) และตอนเก็บ (at rest) ด้วย AES‑256 บิต
- การเข้ารหัสฝั่งผู้ใช้ (Client-side Encryption – CSE) Google Workspace รองรับการเข้ารหัสที่ผู้ใช้ควบคุมกุญแจเอง เพื่อเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลสำคัญ
- การป้องกันความปลอดภัยระดับองค์กร มีระบบ 2-Step Verification, การควบคุมการสูญหายของข้อมูล (DLP), และ Zero‑Trust security ที่ควบคุมการเข้าถึงตามบริบทของผู้ใช้และอุปกรณ์
- ความเป็นส่วนตัวและ Compliance Google ไม่ใช้ข้อมูลใน Sheets เพื่อโฆษณาหรือขายต่อ และมีนโยบายว่า “ข้อมูลไม่เป็นของ Google” จึงมั่นใจได้ว่าเก็บข้อมูลอย่างเป็นส่วนตัว นอกจากนี้ Google ยังได้รับการรับรองมาตรฐานความปลอดภัยระดับองค์กร เช่น SSAE, ISO, HIPAA และมีโครงสร้างเพื่อ Recovery เมื่อเกิดปัญหาที่ดาต้าเซ็นเตอร์
- สรุปภาพรวมความปลอดภัย การเข้ารหัสทั้งสองระดับ, ระบบป้องกันภัยโดยเฉพาะสำหรับองค์กร, นโยบายความเป็นส่วนตัวเข้มงวด และการรับรองมาตรฐาน เป็นส่วนช่วยให้ Google Sheets ใน Google Workspace มีความปลอดภัยสูงกว่าแอปทางเลือกทั่วไป